Lo más probable, es que esta sea la primera vez que tengas que llenar un cheque de Wells Fargo, y estés buscando información para no hacerlo mal, y no caer en problemas luego, o tener que desechar tu cheque. Si es el caso ¡Genial! En este artículo te explicamos paso a paso cómo llevar a cabo este procedimiento. Ya verás qué tan fácil es, y de paso, te damos unos consejos de seguridad para terminar ;).
Tabla de Contenidos
Cómo llenar un cheque de Wells Fargo
Para hacer esto más simple, lo haremos paso por paso. Para evitar equivocarte, te recomendamos ir leyendo cada paso, y una vez termines de leer, procede a llenar tu cheque. ¡Empecemos!
1. Escribe la fecha
Lo primero que deberá hacer es rellenar la fecha. En este aspecto, hay dos maneras de rellenar el cheque, y dependerá en gran manera de la necesidad y negocios que esté llevando a cabo.
La manera simple es solo colocar la fecha actual en la que está entregando el cheque a la persona. Esta es la forma «cotidiana». La segunda manera es añadir una fecha futura al cheque, para que el dinero sea pagadero en ese momento. De esta manera, sí, por ejemplo, usted no ha obtenido el servicio prometido en el periodo de tiempo, puede decidir cancelar el cheque sin inconvenientes llamando a su banco.
2. Escriba el destinatario
En el campo «Páguese a la orden de» o «Pay to the order of», usted deberá rellenar el nombre completo de la persona que va a recibir el cheque. Lo ideal es escribir el nombre completo de la persona natural o jurídica, para evitar problemas.
Por ejemplo, tratándose de una persona natural, en vez de poner «Ricardo Martínez», podría colocar «Ricardo Andrés Martínez Marín». Si se tratara de una organización, añada también el tipo de organización a quien va dirigida el cheque. Por ejemplo, «Google, LLC.» en vez de «Google».
Lo que lograremos con esto, es que cualquier persona pueda cobrar el cheque en caso de que se extravíe.
3. Escriba el monto del pago en números
Los cheques tienen dos campos. Uno para el número del dinero a consignar en números, y otro en palabras. Específicamente, en este campo, no tiene mucha pérdida. Solo debemos añadir el número del monto, aunque asegurándonos de incluir los centavos.
¿Por qué? Pues, porque al hacerlo, evitamos que un tercero pueda añadir más números y cobrar más de lo que nosotros pensábamos pagar. Por ejemplo, un cheque por $ 1500 sin céntimos, podría dar cabida a añadir al menos un cero más, lo que se traduciría a quince mil dólares.
Para hacerlo más simple, añada los céntimos como en el siguiente ejemplo: $ 1500,00. Asegúrate de que el monto sea claro, y que los números estén bien escritos.
4. Escriba el monto del pago en palabras
Ahora, repetimos el monto, pero con un valor en palabras. Aquí es importante que el monto en números no entre en conflicto con el de palabras, porque de lo contrario el cheque será devuelto, inclusive si hay solo un par de céntimos de por medio.
Además, dentro del monto, incluya también los céntimos como en el paso anterior. Veamos un ejemplo: Mil quinientos dólares y cero centavos.
En caso de tener muy poco espacio por la magnitud de la cifra, siempre puede apoyarse en las fracciones de la siguiente manera: Mil quinientos dólares y 00/100. Nuevamente, asegúrate de que el monto sea claro, y que se encuentre bien escrita la cifra.
5. Escriba una nota (opcional)
El apartado «Memo» es totalmente opcional, aunque es bastante útil para saber en qué hemos usado nuestros cheques, y llevar así un mejor registro. Lo ideal es acompañar esta parte con algún dato simple que nos ayude a identificar el gasto. Por ejemplo, podría utilizar «Pago de Hipoteca» o «Pago Escuela Juan».
6. Firme el cheque
Escriba su firma en la zona inferior derecha. Asegúrese de usar un bolígrafo, y de utilizar la misma firma que tiene registrada en el banco desde que aperturó o actualizó su cuenta, ya que de no ser iguales, es bastante probable que su cheque sea rechazado, al considerarse que usted no está aprobando el pago.
7. Compruebe todos los datos
Antes de entregar el cheque, compruebe que todos los datos se encuentra correctamente registrados y que no hay un problema con los montos o con la información allí anotada. Considere que, en caso de que el cheque sea rechazado, será usted el que quedará en una posición vergonzosa.
Por ende, lo ideal es siempre comprobar la información antes de entregar el cheque. Con el paso del tiempo, esto se volverá un hábito que no tomará tiempo.
¡Me equivoqué! ¿Qué puedo hacer ahora?
Si ha cometido un error, no tiene que preocuparse. Sin embargo, los cheques no admiten modificaciones, y menos al realizarse con lapicero. Todos los intentos de modificación, ya sea por tachones o problemas extraños con el cheque, culminarán en su invalidez.
En este caso, simplemente omita dicho cheque, y cree uno nuevo. Para invalidar el cheque en su totalidad, puede añadir una línea con lapicero de costado a costado en forma de equis (x).
Consejos finales al llenar un cheque de Wells Fargo
Para finalizar, le dejamos una serie de consejos útiles que le servirán al llenar su cheque:
- Compruebe que el cheque esté bien impreso: Aunque esto no es propio de Wells Fargo, se puede presentar un error de imprenta. En el caso de haberlo, es probable que el banco no acepte el cheque, principalmente si hay «borrones» en el número de cheque, número de cuenta o número de ruta. Compruebe siempre esto antes de rellenar el cheque.
- Elija el lapicero correcto: Generalmente, se suelen utilizar lapiceros negros o azules, ya que estos dan mejor contraste al color del papel. Un cheque puede ser rechazado si no se usan estos colores.
- No se salga de la línea: Es un error muy común el escribir fuera de la línea, y puede ser causante del rechazo de un cheque. Escriba pequeño, pero entendible, y considere el espacio que tiene disponible para escribir la cifra. En caso de que no haya espacio suficiente, omita los céntimos y tache el resto de espacio disponible en la línea.
- Recuerde usar el idioma del país: En el caso de Wells Fargo, y si usted vive en USA, no se olvide de emplear el idioma de origen del país, a menos que el banco permita cheques en varios idiomas. En este caso, tendría que utilizar siempre datos en inglés, desde los números en letra, hasta todo lo demás del texto.
- Tache el resto de la línea (opcional): En el caso de que le quede espacio adicional, otra opción es tachar el resto de la línea. De esta manera, invalida totalmente la utilización de esta zona del cheque.
